Post Tagged with: "経費"

レンタルスペースとはマンションや雑居ビルの一室を「1時間あたりいくら」「1日あたりいくら」など時間単位でレンタルできるスペースのことをいい、様々な目的（会議・リモートワーク・勉強会・知人などとの談笑・パーティーなど）で使用できます。
企業や個人事業主なども業務のために使用した場合には使用料は経費処理することができますが、どのような勘定科目を使って仕訳するかいついては、どのような目的でそのレンタルスペースとを利用したのかにより以下のように異なります。

会社や店舗などで掃除の際に使用するカーペットクリーナー（コロコロ）を購入した時は『消耗品費』勘定（販売費及び一般管理費）を使って記帳します。

カラオケ代・カラオケボックスを利用した時の勘定科目については、その利用目的により使用する勘定科目は下記のように異なります。

取引先への移動や出張先での使用など、業務に関連して自転車のレンタル（レンタサイクル）を利用することがあります。レンタサイクルの利用した時は『旅費交通費』勘定を使って記帳します。

カーシェアリング（カーシェア）を利用する場合に支払う金額には基本料金と実際の利用料金とがあります。
会社でカーシェアリングの基本料金を支払った場合や業務でカーシェアリングを使用した時の仕訳や勘定科目は『旅費交通費』や『車両費』などの勘定科目を使って記帳します。

一般にメガネや老眼鏡などを購入しても経費とすることはできません。仮にメガネをかけて仕事をするような場合でも、プライベートでも使用できるようなものについては業務とプライベートとの線引きが不明確のため経費処理することはできません。

ただし業務のため使用することが明らかなものについては経費処理することが可能な場合もあります。

飲食店やホテル、運転手などにチップを渡した場合は『接待交際費』『旅費交通費』などの勘定科目を使って記帳します。

絵画や骨董などの美術品を購入したときは、購入した美術品の購入金額によって以下のように仕訳します。

サブスク（サブスクリプション）とは、一定の期間にわたってサービスを利用するビジネスモデルをいいます。
たとえば毎月一定の料金（例えば月3,000円など）を支払うことにより、デジタルコンテンツを自由に利用できるようなサービスなどをいいます。

接待などでゴルフ場を利用した時は『接待交際費』などの勘定科目を使って記帳します

コンサートやスポーツ観戦・各種イベント、あるいは博覧会や美術館などのチケットの購入代金はその購入目的により仕訳や勘定科目がことなります。

会社や事業者が社員や従業員のためにマスクを購入したときは『福利厚生費』などの勘定科目を使って記帳し、購入時の費用として処理します

ホッチキス（ホチキス・ステープラー）やホッチキスの針などを購入した時は『事務用品費』あるいは『事務用消耗品費』勘定などを使って記帳します

レジ袋（プラスチック製紙袋）の有料化に伴い、購入した商品の代金とは別にレジ袋の代金を支払うことがあります。
このような商品とは別にレジ袋の代金を支払った時は『消耗品費』などの勘定科目を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

コールセンターやテレアポなどで使用するヘッドセットやイヤホンマイクを購入した時は『消耗品費』などの勘定科目を使って処理し、購入時などの費用として処理します。

自らの行う業務に関係するオンラインサロン（オンライン上の会員制コミュニティーサービス）の参加費を支払った時は『諸会費』などの勘定科目を使って記帳し、支払い時などの費用として処理します。

事業者が業務で使用する目的で原動機付自転車（バイク・原付バイク）を購入した時は購入金額によって会計処理の方法がことなります。

出先や出張先などでスマートフォンや携帯電話の充電が必要となったため、充電器（急速充電器・モバイルバッテリー・ACアダプターなど）を購入することがあります。
スマートフォンや携帯電話の充電を行うためのこれらの充電器を購入した時に支払った金額は『消耗品費』などの勘定科目を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

都道府県や市町村などの発行する証紙（収入証紙）を購入した時は『租税公課』勘定を使って処理します（消費税は非課税。ただしチケットショップなどで購入した場合は消費税が課税され、取り扱いが異なりますのでご注意ください。金券ショップなどで購入した時の詳細は収入印紙を購入した時の仕訳（金券ショップなどでの購入時）をあわせてご参照ください）。

取引先（得意先や仕入先など）の関係者や業務上関係のある方などの葬儀に際して、供花（きょうか）を贈ったときに支払った代金は『接待交際費』勘定を使って記帳します。

会社や事務所のデスクワークなどで使用するでデスクライト（電気スタンド・スタンド照明など）を購入した時は『消耗品費』などの勘定科目を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

会社やお店がキャンペーンを行った時にかかった支出（キャンペーンの広告費やプレゼントの購入代など）は『広告宣伝費』などの勘定科目を使って処理します。

なお、商品の販売促進を促すという目的から『販売促進費』などの勘定科目を使って処理する場合もあります。

税務署や市役所などで納税証明書の交付を受けたときに支払う交付手数料や発行手数料（交付のために収入印紙を購入した時なども含む）の仕訳・会計処理は、支払った金額を『租税公課』などの勘定科目を使って仕訳します。

社員や従業員・アルバイト・パート職員などに渡す給与明細や賞与明細の用紙などを購入した時は『事務用品費』勘定または『消耗品費』勘定などを使って記帳します。

会社が地元の夏祭りや盆踊り、あるいは花火大会などに協賛金を支払った場合、会社の名前が夏祭りや盆踊りの会場に掲示されたり、また社名の書かれた提灯がつるされるなど宣伝効果が期待できる場合があります。
このように会社にとって宣伝効果が期待できる協賛金を支払ったときは『広告宣伝費』などの勘定科目を使って処理し、支出時などの費用として処理することができます。

7月から8月にかけて取引先や事業上お世話になっている相手方にお中元（御中元）を贈る際にかかった費用は『接待交際費』勘定を使って記帳します。

事務所や店舗で備え置くための防犯用品（防犯ブザー・防犯ライト・防犯スプレー・カラーボールなど）を購入した時は『消耗品費』勘定を使って仕訳し、購入時などの費用として処理します。

平成から令和への元号の改元に伴い発生したシステム修正（システム変更）のための支出は『修繕費』などの費用を表す勘定科目を使って処理し、支出時などの費用（損金）として処理します。

ATMを使って預金口座から現金を引き出す際、時間帯や曜日によっては時間外手数料（ATM利用手数料・ATM時間外手数料）が発生する場合があります。このようにATMの時間外手数料が発生した時は『支払手数料』などの勘定科目を使って費用として処理します。

会社や事務所などで処分が必要となった重要書類や機密書類を溶解処理・溶解処分した時に支払った支出は『支払手数料』勘定などを使って記帳します。