警備料金や警備費用の仕訳・勘定科目

2017年5月27日 at 5:16 PM

警備会社など警備費用やセキュリティーに関する費用を支払った時は『支払手数料』などの勘定科目を使って記帳し、支払時などの費用として処理します。

なお『支払手数料』のほか、『管理費』『雑費』あるいは『警備費用』などの勘定科目を新たに設けて記帳する場合もあります。使用する勘定科目について特に決まったルールなどはございませんが、いったん採用した勘定科目をむやみに変更することなく、その後も継続的に使用していくことが重要となります。

(具体例-警備費用・セキュリティー費用などを支払った時)

当社は警備会社と事務所や倉庫・駐車場などの警備やセキュリティーに関する契約を締結している。本日、当社の普通預金口座から今月分の警備費用50,000円が引き落とされた。

(仕訳)
借方 金額 貸方 金額
支払手数料 50,000 普通預金 50,000

上記仕訳の『支払手数料』勘定は『管理費』『雑費』あるいは『警備費用』などの勘定科目を使用しても構いません。会社の経理ルールに従って継続的に処理することが重要となります。

なお警備料金を前払いしている場合などは、いったん前払費用などの勘定科目を使って資産計上し、実際にサービスの提供を受けた時の費用(損金)として処理することになりますが、1年以内の期間に係る警備料金を前払いしている場合などは、全額を支払い時の経費(損金)として処理することも可能です。詳細は短期前払費用の特例(損金・必要経費算入)も合わせてご参照ください。

行政書士に報酬を支払った時の仕訳・勘定科目

2017年5月23日 at 9:46 PM

車庫証明の取得や入管手続き、建築に関する申請・届出業務など、官公署に提出する書類の作成・提出のため、行政書士に支払った報酬金額については『支払手数料』または『支払報酬』などの勘定科目を使って記帳します。

高速バスや夜行バスを利用した時の仕訳・勘定科目

2017年5月18日 at 11:52 AM

社員や従業員などが遠方への出張の際に利用した高速バスや夜行バスなどのチケット代は『旅費交通費』勘定を使って記帳し、出張時などの費用として処理します。

100円ショップで購入した雑貨の仕訳・勘定科目

2017年5月13日 at 9:42 PM

100円均一ショップ(100円ショップ)や300円ショップなどで業務で使用する雑貨や小物などを購入した時は、購入金額を『消耗品費』などの費用勘定などを使って処理します

公衆電話や電話ボックスを利用した時の仕訳・勘定科目

2017年5月9日 at 10:42 PM

社外で社員・従業員などが公衆電話や電話ボックスを利用した際の利用料や使用料は『通信費』などの勘定科目を使って記帳します。

棚(本棚やスチールラック・メタルラックなど)の勘定科目

2017年5月7日 at 8:31 PM

社内や事務所内、倉庫内で資料・書籍・雑貨類などを整理するための本棚やラック(スチールラック・メタルラック・ウッドラックなど)を購入した時は『消耗品費』勘定を使って仕訳し、購入した期間の費用として処理します。

ウイルス対策ソフトやセキュリティソフトを購入した時の勘定科目

2017年5月3日 at 10:02 PM

コンピューターウイルスの削除やパソコン内の情報漏えいや個人情報の流出などを防止するため、会社のパソコンなどで使用するウイルスソフトやウイルス対策ソフト・セキュリティソフトなどを購入した時は『消耗品費』勘定を使って記帳し、購入時の費用として記帳します(購入価格が10万円未満の場合)。

シャープペンシルの仕訳・勘定科目

2017年5月1日 at 8:47 PM

会社や業務で使用するシャープペンシル(シャープペン・シャーペン)やシャープペンシルの芯などを購入した時は購入代金を『事務用品費』または『事務用消耗品費』勘定などを使って処理します

画像編集ソフトや画像加工ソフトを購入した時の仕訳・勘定科目

2017年4月27日 at 9:13 PM

デザインやホームページの作成・動画編集などの業務で使用する画像編集ソフトや動画編集ソフト・画像加工ソフトなどを購入した時は『消耗品費』勘定を使って記帳し、購入時の費用として記帳します(購入価格が10万円未満の場合)。

格安スマホや格安SIMの仕訳・勘定科目

2017年4月23日 at 9:13 PM

社員や従業員などが業務で使用するスマートフォン(SIMフリー・格安SIM用など)を購入した時は消耗品費勘定を使用し、購入時などの費用として処理します。

タイムレコーダーやタイムカードの仕訳・勘定科目

2017年4月16日 at 9:28 PM

従業員の出勤管理や勤怠管理などのために使用するタイムレコーダーを購入した時は『消耗品費』勘定科目を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

防災グッズの仕訳・勘定科目

2017年4月12日 at 9:18 PM

会社や事務所などにおいて、社員のために備え付ける防災用品や防災グッズ(毛布・防寒着・電池・ラジオ・ライター・懐中電灯・ろうそく・非常食・水・消火器・薬・包帯など)を購入した時は『消耗品費』勘定などを使って記帳し、備え付け時などの費用として処理します。

冷蔵庫の修理代の仕訳・勘定科目

2017年4月10日 at 10:31 PM

事務所や店舗・お店などで使用している冷蔵庫が故障したり動かなくなった場合において、業者に修理に出した時の修理代は『修繕費』勘定を使って記帳します。

お花見の仕訳・勘定科目(福利厚生費・接待交際費)

2017年4月7日 at 9:23 PM

会社で社員や従業員などがお花見を行ったときにかかった費用を会社が負担した時は『福利厚生費』勘定を使って記帳します。

スマホや携帯電話の修理代を支払った時の仕訳・勘定科目

2017年4月5日 at 10:42 PM

仕事や業務などで使用しているスマホ・スマートフォン・携帯電話が壊れた場合(ガラスや液晶画面の割れ、水没、動作不良、バッテリー交換など)において、専門業者などに修理に出した時の修理代は『修繕費』勘定を使って記帳します。

パソコン(PC)の修理代を支払った時の仕訳・勘定科目

2017年4月3日 at 10:27 PM

会社や業務などで使用しているパソコン(PC)が故障したり起動しなくなった場合において、専門業者などに修理に出した時の修理代は『修繕費』勘定を使って記帳します。

ラベルライターやテープライターを購入した時の勘定科目

2017年3月28日 at 9:10 PM

会社の備品やファイル、ロッカーなどに名入れや注意事項などを記載するために使用するラベルライターやテープライターを購入した時は『消耗品費』または『事務用品費』などの勘定科目を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

モバイルWi-Fiルーターの仕訳・勘定科目

2017年3月26日 at 8:35 PM

業務や仕事で使用するモバイルWi-Fiルーター(ルータ)を購入した時、及び回線契約を行った時に支払う月額利用料金は以下のような勘定科目を使って記帳します。

システム利用料の仕訳・勘定科目

2017年3月24日 at 9:24 PM

システムやソフトの利用料・使用料、あるいはクラウドサービスの利用料などを支払った場合、支払った料金は『支払手数料』などの勘定科目を使って記帳します。

ICレコーダーやボイスレコーダーの仕訳・勘定科目

2017年3月22日 at 8:28 PM

打ち合わせや会議・ミーティング、あるいはインタビューなど仕事や業務で使用するICレコーダーやボイスレコーダー・カセットテープレコーダーなどを購入した時は『消耗品費』勘定を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

誕生日プレゼントの仕訳・勘定科目

2017年2月16日 at 9:41 PM

取引先や従業員などに誕生日プレゼント(ケーキや少額の物品など)を送った場合は、一般に以下のような勘定科目を使って記帳します。

ダンボールの仕訳・勘定科目

2017年2月11日 at 9:52 PM

業務上使用するダンボール(段ボール)を購入した時の勘定科目は、一般にその段ボールの使用目的などにより以下のようになります。

週刊誌や月刊誌などの仕訳・勘定科目

2017年2月7日 at 9:21 PM

週刊誌や月刊誌などの雑誌を購入した時は『新聞図書費』勘定を使って記帳します。

バレンタインチョコの仕訳・勘定科目

2017年2月3日 at 9:53 PM

取引先の社長や従業員などにバレンタインのチョコレートをプレゼントした場合のチョコレートの購入代金は『接待交際費』勘定を使って記帳します(ただし、経費処理できるのは業務上のお付き合いの一環としてプレゼントしたものに限ります)。

福豆や恵方巻(節分イベント)の仕訳・勘定科目

2017年1月30日 at 8:42 PM

社内で社員や従業員などが豆まきなど節分のイベントを行ったときの福豆や巻き寿司(恵方巻き・太巻き)などの購入代金は『福利厚生費』勘定を使って記帳します。

デジタルカメラの仕訳・勘定科目

2017年1月28日 at 9:20 PM

現場やサンプルの撮影、あるいはホームページ作成のための素材撮影など、業務のために使用するデジタルカメラ(デジカメ)や使い捨てカメラ(レンズ付きフィルム)などを購入した時は『消耗品費』勘定を使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

自動販売機で缶飲料やペットボトルを購入した時の仕訳・勘定科目

2017年1月20日 at 8:18 PM

従業員や現場の作業員などが休憩時間に飲む缶ジュースや缶コーヒー、ペットボトル飲料などを自動販売機などで購入した時の支出は『福利厚生費』などの勘定科目を使って記帳します。

消火器の仕訳・勘定科目

2017年1月14日 at 8:49 PM

会社や店舗などに備え置くために消火器や防災グッズなどを購入した時の支出は『消耗品費』勘定などを使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

延長コードや電源タップの仕訳・勘定科目

2017年1月12日 at 9:10 PM

事務所や店舗内において使用するコード類や延長コードあるいは電源タップなどを購入した時の支出は『消耗品費』勘定などを使って記帳し、購入時などの費用として処理します。

手帳の仕訳・勘定科目

2017年1月10日 at 9:00 PM

社員や従業員などが業務で実際に使用するための手帳を購入した時は『消耗品費』(または『事務用品費』)勘定使って記帳し、購入時などの費用として処理します。