給与明細・賞与明細の用紙を購入した時の勘定科目

社員や従業員・アルバイト・パート職員などに渡す給与明細や賞与明細の用紙などを購入した時は『事務用品費』勘定または『消耗品費』勘定などを使って記帳します。

消耗品については原則としてこれらを使用した時に費用として計上し、期末において未使用の在庫は資産として翌期に繰り越す処理が必要となりますが、各事業年度ごとにおおむね一定数量を取得し、かつ、経常的に消費する消耗品を購入した場合において、購入価格を継続して費用処理している場合には期末に資産計上する必要はなく、全額その事業年度の費用（損金）にしてもよいことになっています（法人税法基本通達2-2-15）。

（具体例－給与明細・賞与明細用紙の購入）

従業員やアルバイト職員に渡す給与明細の用紙を購入した。購入代金3,000円は現金で支払った。

上記の『事務用品費』勘定は『事務用消耗品費』勘定や『消耗品費』勘定などを使う場合もあります。使用する勘定科目に決まりはありませんので、会社の経理ルールに従って、継続的に処理したください。

（関連項目）
タイムレコーダーやタイムカードの仕訳・勘定科目