レンタルスペースを使用した時の仕訳・勘定科目

レンタルスペースとはマンションや雑居ビルの一室を「1時間あたりいくら」「1日あたりいくら」など時間単位でレンタルできるスペースのことをいい、様々な目的(会議・リモートワーク・勉強会・知人などとの談笑・パーティーなど)で使用できます。
企業や個人事業主なども業務のために使用した場合には使用料は経費処理することができますが、どのような勘定科目を使って仕訳するかいついては、どのような目的でそのレンタルスペースとを利用したのかにより以下のように異なります。

(レンタルスペース使用時の仕訳・勘定科目)
内容 勘定科目
会議目的でレンタルスペースを使用した場合など 会議費
社員や従業員の教育研修目的でレンタルスペースを使用した場合など 研修費
採用教育費
社員同士の懇親会などの目的でレンタルスペースを使用した場合など 福利厚生費

使用する勘定科目については特に決まりはありませんが、どのような目的で支払った費用なのかで使用する勘定科目を決定することが重要となります。

(具体例1-会議費)

取引先との打ち合わせのためレンタルスペースを使用した。使用料5,000円は現金で支払った。

(仕訳-会議費)
借方 金額 貸方 金額
会議費 5,000 現金 5,000
(具体例2-研修会)

新規採用の職員の研修のためレンタルスペースを2日間レンタルした。レンタル料40,000円は普通預金口座より振り込んだ。

(仕訳-研修費)
借方 金額 貸方 金額
研修費 40,000 普通預金 40,000
(具体例3-福利厚生費)

従業員全員参加の懇親会を開催するためレンタルスペースを使用した。使用料20,000円は法人のクレジットカート(未払金)処理した。

(仕訳-福利厚生費)
借方 金額 貸方 金額
福利厚生費 20,000 未払金 20,000

スポンサードリンク