旅費交通費（電車・バス・ガソリン代）の仕訳

電車代・バス代・ガソリン代・駐車場代・高速道路代などの移動手段に要した費用は『旅費交通費』勘定を使って記帳します。

（具体例－旅費交通費）

社員が立替えていた得意先までの往復交通費（電車代）1,000円を本日現金で精算した。

なお駐車場代などについては、時間貸し駐車場など移動先での一時的な使用の場合は『旅費交通費』勘定で記帳しますが、月極駐車場などの継続的な使用の場合は『地代家賃』勘定を使って記帳します。
また、接待のために利用したタクシー代など、得意先などを接待する際に支出した費用は『接待交際費』として処理することもあります。

領収書の発行されない交通費の処理（実務上の注意）

電車やバス代などは領収書が発行されず、また切符も回収され手元に証憑が残らない場合があります。このような場合は出金伝票などに交通費の金額と行先などを記入し、領収書の代わりとして利用します。また、営業担当の社員など得意先や仕入先を頻繁に行き来し日常的に交通費が発生する場合は毎日交通費を精算するのではなく「旅費交通費精算書」などを利用し、一定期間分の交通費の金額と内容を社員に記入してもらい、期間経過後にまとめて精算する事もあります。

（関連項目）
旅費交通費（出張旅費・仮払旅費）の仕訳
車両費の仕訳・会計処理
軽油を給油した時の仕訳・記帳（軽油引取税の扱い）
Suica,PASMO,ICOCAなど交通ICカードの仕訳・会計処理
回数券を購入した時の仕訳・会計処理