帳簿よりも実際の現金が多かったとき(現金過不足)の会計処理
会社や店舗では日々の取引を帳簿に記帳していくことになりますが、定期的に実際の現金を数え、帳簿上の現金残高と一致しているかどうかチェックすることが必要となります(現金実査)。その結果、実際の現金の残高が帳簿上の現金残高よりも多く、なぜ現金が多かったのかすぐに原因がわからない場合は、いったん『現金過不足』勘定を使って帳簿残高を実際有高に修正することになります。
会社や店舗では日々の取引を帳簿に記帳していくことになりますが、定期的に実際の現金を数え、帳簿上の現金残高と一致しているかどうかチェックすることが必要となります(現金実査)。その結果、実際の現金の残高が帳簿上の現金残高よりも多く、なぜ現金が多かったのかすぐに原因がわからない場合は、いったん『現金過不足』勘定を使って帳簿残高を実際有高に修正することになります。
簿記や会計の学習をしていく中で混同してしまいがちな用語として「現金等価物」と「現金同等物」というものがあります。
それぞれの内容は以下の通りとなります(連結財務諸表等におけるキャッシュ・フロー計算書の作成に関する実務指針 第2項(2)等参照 )。
会社や店舗では日々の取引を帳簿に記帳していくことになりますが、定期的に実際の現金を数え、帳簿上の現金残高と一致しているかどうかチェックすることが必要となります(現金実査)。その結果、実際の現金の残高が帳簿上の現金残高より少なかった場合で、なぜ少ないのかの原因がすぐにはわからない場合は、これを『現金過不足』勘定を使って帳簿残高を実際有高に修正することになります。
小口現金とは、事務用品購入費や社員の交通費の精算など、日常の少額な支払に備えて営業部や総務部・経理部などの各部署で保有する少額の現金をいいます。
小口現金の支給を受けた時、支出した時は『小口現金』勘定を使って記帳します。
日々の取引や記帳を行っていくなかで、帳簿上の現金残高と実際の現金有高とが一致しなくなることがあります。これは取引の記帳漏れや記入ミスなどが原因と考えられますが、その原因がすぐに判明しない場合は、いったん『現金過不足』勘定を使って帳簿残高を実際有高に修正することになります。
現金といえば、一般的には硬貨や紙幣などを思い浮かべると思いますが、簿記の世界では硬貨や貨幣のほか、これらへの換金性のきわめて高いもの(通貨代用証券といいます)も『現金』として扱われます。以下、簿記上『現金』として扱われるものをまとめると以下のようになります。
企業間取引などにおいては、代金決済の手段として現金のかわりに小切手を使用することがあります。自社名義の小切手で払うためには当座預金の口座と小切手帳が必要となります。