Suica,PASMO,ICOCAなど交通ICカードの仕訳・会計処理

Suica（スイカ）・PASMO（パスモ）・ICOCA（イコカ）・TOICA（トイカ）などの交通系電子マネー（ICカード）をチャージした時などの会計処理は以下の通りです。

（交通系ICカードの会計処理）
デポジット	ICカードを初めて受け取るときに支払う500円等のデポジットは、ICカードを返却する際に返してもらえる金銭であり、『預け金』として処理します（消費税は不課税となります）。
チャージ（原則）	ICカードにチャージした段階では、鉄道会社に金銭を預けているだけです。チャージした金額に関しては鉄道会社にサービスの提供を要求できる権利を有することになりますので、切手などと同様『貯蔵品』という資産勘定を使って記帳します。
乗車時	利用した金額について、『貯蔵品』から『旅費交通費』に振り替えます。
チャージ（簡便）	ICカードにチャージした段階で、チャージ額全額をいったん『旅費交通費』で記帳し、決算時において未使用分を調べ、未使用分について『旅費交通費』から『貯蔵品』に振り替えます（翌期期首に再振替仕訳を行います）。

上記の『貯蔵品』勘定は『仮払金』勘定などを使用することもあります。
なお税務的には、金額的な影響が小さい場合などにおいて、より簡便な方法として、ICカードにチャージした金額を『旅費交通費』として処理のみを行い、全額を購入時の費用とすることも継続適用を条件に認められます。

１．新規でSuica10,000円分を現金で購入（チャージ）した。なお、デポジットとして別途500円を現金で支払った。

（仕訳－新規購入・チャージ時）
借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	10,000	現金	10,500
預け金	500	－	－

デポジットに関しては消費税は課税されません。チャージ額部分に関しては、下記の乗車時に課税されます。

２．Suicaを使用し、電車を200円区間分乗車した。

（仕訳－乗車時）
借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	200	貯蔵品	200

SuicaやPASMOなどのICカードは電車乗車以外でも使用できる場合があります。仮に、Suicaを使用して事務用品を購入した時などは以下のようになります。

３．Suicaを使用し、事務所用の文房具1,000円分を購入した。

（仕訳－その他利用時）
借方	金額	貸方	金額
事務用消耗品費	1,000	貯蔵品	1,000

上記では、Suicaチャージ時に貯蔵品勘定を使用していますが、下記の具体例2のようにチャージ時にチャージ額全額をいったん旅費交通費という費用勘定で処理し、期末に棚卸を行う方法もあります。

１．新規でSuica10,000円分を現金で購入（チャージ）した。また、デポジットとして別途500円を現金で支払った。なお、当社ではICカードの入金額はいったん全てを旅費交通費として処理し、期末に残高を貯蔵品に振り替える処理を行っている。

（仕訳－新規購入・チャージ時）
借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	10,000	現金	10,500
預け金	500	－	－

２．Suicaを使用し、電車を200円区間分乗車した。

（仕訳－乗車時）
借方	金額	貸方	金額
仕訳なし	－	－	－

３．Suicaを使用し、事務所用の文房具1,000円分を購入した。

（仕訳－その他利用時）
借方	金額	貸方	金額
事務用消耗品費	1,000	旅費交通費	1,000

４．決算時においてSuicaの残高を調べたところ5,500円であった。

（仕訳－決算時）
借方	金額	貸方	金額
貯蔵品	5,500	旅費交通費	5,500

４．翌期首において上記ICカードについて再振替をおこなった。

（仕訳－翌期首）
借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	5,500	貯蔵品	5,500

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