法定福利費の仕訳・会計処理

会社が従業員の健康保険や厚生年金保険料、雇用保険料・労災保険料など（いわゆる社会保険）を負担した時は『法定福利費』勘定を使って記帳します。
これらの社会保険料については法律に基づき、事業主と従業員とがそれぞれの負担割合に応じて負担することになりますが、事業主負担分については『法定福利費』勘定を使って記帳し、従業員負担分（給与から天引きし、後日に会社負担分と一緒に年金事務所などに納付）については『預り金』勘定を使って記帳することになります。

（具体例１－法定福利費）

１．社員に今月分の給与300,000円を支払った。健康保険や厚生年金などの社会保険・労働保険の社員負担分30,000円を天引きし、残額について、会社の普通預金口座から社員指定の口座へ振り込んだ。

２．月末において、社員の給与から天引きした社会保険料30,000円を会社負担分30,000円と一緒に年金事務所へ普通預金口座から納付した。

社員に支払う給与から社会保険料の社員負担分を天引きした時は『預り金』勘定を使い、実際に年金事務所などに支払うとき、会社負担分は『法定福利費』として記帳します。

なお、社員負担分について『預り金』勘定を使うのではなく、『法定福利費』勘定の貸方に記入し、実際に年金事務所に支払った時に社員負担分と会社負担分をまとめて『法定福利費』勘定の借方に記入することもできます。

（具体例２－法定福利費・預り金勘定を別途使用しない方法）

１．社員に今月分の給与300,000円を支払った。健康保険や厚生年金などの社会保険・労働保険の社員負担分30,000円を天引きし、残額について、会社の普通預金口座から社員指定の口座へ振り込んだ（当社では社員負担分の社会保険料について、いったん『法定福利費』勘定の貸方に記入している）。

２．月末において、社員の給与から天引きした社会保険料30,000円を会社負担分30,000円と一緒に年金事務所へ普通預金口座から納付した。

なお、個人事業主の国民健康保険・国民年金などは、申告上は社会保険料控除として扱われるため、『法定福利費』として費用処理しませんのでご注意ください。

社会保険・労働保険の種類

法定福利費として処理される社会保険や労働保険には、おもに以下のようなものがあります。

（関連項目）
給料の仕訳・勘定科目