ホテル代の仕訳・勘定科目

自社の役員や社員・従業員の利用したホテル代・旅館代などの宿泊費を支払った時はその使用目的により、一般的に以下の勘定科目を使って記帳します。

役員や社員の出張に伴い利用したホテル代・旅館代は交通費とあわせて旅費交通費として処理します（なお概算旅費の仮払いについては旅費交通費（出張旅費・仮払旅費）の仕訳を合わせてご参照ください）。

ただし、接待に伴う宿泊費などは『接待交際費』、また役員や社員などが個人的に負担すべき宿泊費（社長の個人的な旅行に伴うホテル代を会社が支払った時など）は『役員賞与』または『給与』となります。ホテル代などの経費は「何に使ったのか」ではなく「どのような目的で使ったのか」により勘定科目が異なります。

（具体例－ホテル代・旅館代などの宿泊費）

1．当社の東京本社営業部の社員が大阪の得意先まで出張し、その際に発生した往復新幹線代およびホテル代あわせて40,000円を現金で支払った。

2．社員旅行の際に利用したホテル代300,000円を現金で支払った。

（関連項目）
温泉代の勘定科目（接待交際費・福利厚生費・入湯税）