会場使用料の仕訳・勘定科目

貸会議室や場所代・スペース代など会場使用料を支払った時の勘定科目は、どのような目的で会場を使用したのかにより以下のように異なります。

その他、社員の懇親会や演芸会・運動会など専ら社員の福利厚生を目的とした使用の場合は『福利厚生費』などの勘定科目を使用します。
使用する勘定科目については、型式的なカタチにとらわれるのではなく、どのような目的で支払った費用なのかを考えることが重要となります。

（具体例1－会議のために貸会議室を使用した場合）

東京本社で会議を行うこととなったが、参加人数が多く社内の会議室では少し手狭となるめ、本社の近くの貸会議室を使用することとなった。使用料は30,000円であり現金で支払った。

（具体例2－社内研修のため貸会議室を使用した場合）

新入社員の研修のため、貸会議室を使用した。使用料50,000円は現金で支払った。

（具体例3－新商品の展示会を行った場合）

取引先などを招待し、新商品の展示会を行った。会場は本社近くのイベントホールを使用し、会場使用料100,000円を現金で支払った。

使用する勘定科目についてはどのような目的で支払ったのかを考えることが重要となります。