伝票・領収書・請求書などの証憑書類を購入した時の仕訳・勘定科目

会社や店舗などで使用する伝票や領収書、請求書、納品書、見積書などの証憑や綴りを購入した時は『事務用品費』勘定または『消耗品費』勘定などを使って記帳します。

消耗品については、原則として、これらを使用した時に費用として計上し、期末において未使用の在庫は資産として翌期に繰り越す処理が必要となりますが、各事業年度ごとにおおむね一定数量を取得し、かつ、経常的に消費する消耗品を購入した場合において、購入価格を継続して費用処理している場合には期末に資産計上する必要はなく、全額その事業年度の費用(損金)にしてもよいことになっています(法人税法基本通達2-2-15)。

(具体例-伝票・領収書・請求書)

会社で使用する伝票や請求書・領収書・見積書などの証憑類をまとめて現金10,000円で購入した。

(仕訳-伝票・領収書・請求書)
借方 金額 貸方 金額
事務用品費 10,000 現金 10,000

上記の『事務用品費』勘定は『事務用消耗品費』勘定や『消耗品費』勘定などを使う場合もあります。使用する勘定科目に決まりはありませんので、会社の経理ルールに従って、継続的に処理したください。

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