本や書籍を購入した時の仕訳・会計処理
会社の業務で使用する本や書籍を購入したり、新聞代を支払った時は、原則として『新聞図書費』(販売費及び一般管理費)勘定を使って記帳します。また、研究開発活動に関連して購入した書籍は『研究開発費』(販売費及び一般管理費又は当期製造費用)することもできます。
ただし、購入した書籍を社内で利用するのではなく、得意先などに贈答する目的の場合は『接待交際費』として処理することが必要となります。
(具体例1-新聞図書費)
当社の業務に関する業界関連書籍を購入し、現金3,000円を支払った。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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新聞図書費 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
(具体例2-研究開発費)
新製品の研究開発活動において、技術導入に関する関連書籍を30,000円で購入し、代金は現金で支払った。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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研究開発費 | 30,000 | 現金 | 30,000 |
(具体例3-接待交際費)
日頃お世話になっている得意先の社長の趣味に関する書籍を現金6,000円で購入し、これを取引先に送付して社長に贈答した。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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接待交際費 | 6,000 | 現金 | 6,000 |
(関連項目)
電子書籍・WEB書籍に関する仕訳・勘定科目
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