清掃代や掃除代を業者に支払った時の仕訳・勘定科目

事務所や店舗の掃除や清掃・カーペットクリーニング・ガラス清掃・害虫駆除・害獣駆除などを外部の業者に依頼した時は『衛生費』勘定などを使って記帳し、清掃サービスを受けた時の費用として処理します。

なおこれらの費用については『清掃費』勘定などを別途設けたり、あるいは『支払手数料』『外注費』『雑費』などの勘定科目を使って記帳する場合もあります。勘定科目については特に決まりはありませんので、使用する勘定科目について社内の経理ルールを作成し、作成したルールに従って継続的に記帳することが重要となります。

(具体例-清掃費)

事務所の清掃を外部業者に依頼し、代金として現金100,000円を支払った。

(仕訳)
借方 金額 貸方 金額
衛生費 100,000 現金 100,000
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